Dagsorden for udvidet hovedbestyrelsesmøde den 29. november til 1. december 2024
- Velkomst
Fuldført
- Check in – hvordan går det?
fuldført
- God mødekultur
Under dette punkt blev der drøftet, hvad og hvordan man er med til at holde og skabe en god mødekultur, og på samme tid, blev dette også et punkt, hvor regionernes repræsentanter kunne komme med input og eller blive inspireret af hovedbestyrelsen eller den anden region.
- Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen er blevet enstemmigt godkendt
- Valg af mødeleder
Jakob blev valgt som mødeleder
- Valg af referent
Hiba og Nicklas blev valgt som referenter
- Økonomi
A: Gennemgang og godkendelse af budgetforbrug 2024
Vi går ud af året med et lille underskud. Selvom der er et mindre minus, skal det siges, at nogle udgifter bliver dækket næste år.
Ditte har fået dækket udgifter til “Børn med Glæde”.
Spørgsmål: Hvorfor står der 153.000 kr. i minus?
Der var en forventning om at hjemtage flere fondsindtægter.
B: Gennemgang og godkendelse af budgetforslag 2025
- Indtægter: Næsten 1,2 millioner kr.
- DUF: 630.000 kr.
- Budgettet for 2025 er blevet gennemgået.
- IT og hjemmeside er sat til 35.000 kr.
- Markedsføring: 5.000 kr., men der diskuteres om at hæve budgettet til denne post. Det er blevet besluttet at hæve det til 10000.
Årsresultatet er et overskud på 26.000 kr.
Budgetforslaget for 2025 er godkendt.
C: Generelle økonomiske retningslinjer for DBSU
Der eksisterer et dokument med tidligere politikker, som er samlet i ét dokument. Det diskuteres, hvorvidt dokumentet med retningslinjerne skal godkendes.
Beslutning: Dokumentet bliver ikke godkendt, men tages med til regionerne. Selvom det inkluderer tidligere vedtagne regler, er der flertal imod.
D: Arrangementer for 2025
C1: Landsmøde 2025 (5. til 7. april 2025)
Arrangører: Ida, Navid, Jakob, Anna, Hiba
C2: Royal Run 2025
Arrangører: Ida og Cæcilie Valla
C3: Unge Camp 2025
Arrangør: Anna
C4: Miniefterårsferie 2025
Arrangører: Rosa, Ida, Elias
C5: Lalandia 2025
Arrangører: Ida, Jakob, Hiba og Nicklas
C6: ukendt arrangement på 30000
Der drøftes, hvad de 30.000 kr. skal bruges til, med fokus på aktiviteter for forældre.
Arrangører: Anna, Ida, Rosa og Elias.
- Årsberetning for 2024
vi er så småt ved at få færdiggjort årsberetning og har lagt en intern deadline i bestyrelsen for hvornår de forskellige dele af årsberetningen skal være færdige.
- Forpersonsorientering og hvem bliver? (dette punkt skal ikke føres til referat)
fuldført
- Status fra forretningsudvalget
FU har haft ugentlige møder og styrket samarbejdet med nogle forskellige samarbejdspartnere fx. IBOS.
- Ny kontaktperson: Diana fra DBS.
- Et møde om forhøjet tilskud blev afholdt, men tilskuddet vil ikke blive forhøjet. IBOS har dækket deres udgifter til Mini.
- Workshop om bæredygtig frivillighed (ca. en times varighed)
fuldført
- Samarbejdspartnere
- A) DBS (FU)
- Godt samarbejde. Anders er valgt ind i arbejdsgruppen for SPS.
- Næste møde: 9. december.
- Royal Run markerer et begyndende samarbejde.
- B) BUF (Cecilie)
Udskudt til næste møde
- C) IBOS (Ida og Thea)
- Kvartalsmøder foregår, men samarbejdet opleves udfordrende.
- Øst drøfter fællesspisning med IBOS, som ønsker at deltage i Landsmødet 2025.
- Ida udtrykker bekymring over ressourcemangel til samarbejdet.
- D) Blind Coffee (Ida, Kenneth og Hiba)
Der er udfordringer i virksomhedens infrastruktur og samarbejdet er i øjeblikket uklart.
- E) SUMH (Kenneth)
Kenneth oplyste om projekt ”Tag ordet”, og opfordrede til at flere i DBSU engagere sig i SUMH.
Thea og Cæcilie ytrede interesse for følgende.
– Workshops i SUMHs tilgængelighedsudvalg den 12. December, hvor man efterspurgte deltagere fra DBSU.
– Kenneth er tidligere på året blevet indstillet i DSBs handicappanel da han sidder i SUMHs bestyrelse som er medlem af Danske handicap organisationer som varetager følgende.
– SUMHs sekretariatet er vokset, hvorfor SUMHs kontor faciliteter er udvidet.
– Opfordring til alle i DBSU, om at melde sig ind i nogen af SUMHs udvalg, som fx. Seksualitetsudvalget, tilgængelighedsudvalget, politisk udvalg, hvor der er uddannelses- og beskæftigelsesudvalg under eller SUMH social.
– Repræsentantskabsmødet 2025 er den 25. Til 27. April, hvor DBSU opfordres til at findes repræsentanter, da både Jens og Kenneth sidder i SUMHs bestyrelse og derved ikke repræsenterer DBSU.
- F) Interessegruppen (Ida og Thea)
Der er interesse for samarbejde på begge sider trods tvivl om resurser. I lyset af vedtekstsændringen angående ældre medlemmer i DBSU, der er på grænsen til ikke at kunne være i foreningen mere, ser vi fortsat interessegruppen som en resurse og mulighed for vores medlemmer over 30 og tidligere medlemmer over 36. Der søges en ny strategi for samarbejdet, og Jakob og Nicklas vil tage kontakt og se, hvad vi eventuelt kan arrangere sammen.
- G) Synscenter Refsnæs (Ida, Cecilie og Anders)
Der er blevet afholdt foredrag for Refsnæs efterskoleelever af Ida og Anders. Anders og Cecilie har ellers været på besøg på deres sommerskole, og DBSU er i deres interessefelt. De ønsker at bruge os mere og komme mere på banen, hvilket er af relevans for vores yngre målgruppe.
- H) LFBS (Ida og Kenneth)
Lalandia var igen en succes og arrangementet, ”Syn på sagen”, der for nylig blev afholdt åbnede op for nye perspektiver for begge foreninger. Det var nemlig meget givende for diverse forældre at se, hvordan vi unge begår os i hverdagen. Et øget fokus på, hvad vi unge kan, kan også skabe mulighed for at flere forældre og børn kan være med i DBSU’s arrangementer.
Hurdalturen i Norge var atter et stærkt projekt i samarbejde med LFBS. Hurdalturen finder igen sted til august 2026, hvor vi er med til at præge planlægningen.
Vores synliggørelse hos LFBS har generelt stor effekt, og LFBS ønsker også at se flere repræsentanter for at møde flere blinde og svagtseende unge mennesker, der kan inspirere og hjælpe med at forbedre mulighederne blandt familier og deres børn.
- I) Synscentralerne (Ida, Hiba og Jakob)
Ida har været til møde med praktikafdelingen i DBS med fokus på Erfaringsudveksling mellem børn og unge. Synscentralerne vil i den sammenhæng gerne dele deres nyeste oversigt over blinde og svagtseende, så vi kan få mere direkte kontakt med nye. DBS overvejer at lave en konference for familier med børn og herigennem have os ind over for at skabe forbindelsen.
Martin fra IBOS har også en liste over nye blinde og svagtseende, så der kan blive ringet ud til synscentralerne. Jakob nævner, at vi ikke må dele alt for at rekruttere derigennem, men at vi gerne må dele DBSU’s facebook og hjemmeside. Strategien for at komme i kontakt med nye medlemmer herigennem skal først drøftes før nogen kontaktes, hvilket vi må gå videre med i HB.
- J) NaviBlind (Ditte og Ida)
Interessen er der fra firmaet med sin nye navigationsapp. Cæcilie og Ida fra Øst vil stå for et arrangement i Zoo, hvor teknologien skal testes. Vi samler data for dem og afholder samtidig et julearrangement for at gøre det, så begge parter for gavn af samarbejdet.
- K) DUF
Delegeretmøde med DUF blev afholdt. 500 mennesker var samlet, hvor Thea og Anna var med som repræsentanter. DBSU har gjort sig opmærksomme og potentielle samarbejdspartnere blev mødt på kryds og tværs. Der er mange puljer og udvalg, men det kræver energi, og det er ikke alt der er lige tilgængeligt, særligt efter at det meste af deres materiale er fysisk, og der ikke får i år har været handicaporganisationer repræsenteret til mødet.
- Status fra kontoret
A: Status
Ditte er begyndt at lave en opsummerende hilsen sidst på ugen, og alt hvad der sker på kontoret i ugens løb bliver løbende sammensat og heraf sendt ud til alle bestyrelserne. Det opfattes hos HB som ganske positivt for at holde alle opdateret og samtidig holde kontakt mellem alle foreningens bestyrelsesled. Alt fungerer ellers som det plejer, og kontoret fungerer fortsat som tovholder på mange områder. Ditte har fået en lønstigning på 3%, hvilket blev forhandlet med FU før det udvidede hovedbestyrelsesmøde.
B: Forslag til nye til- og frameldingsregler
Kontoret foreslår at man i forhold til afmelding fra arrangementer kan sælge sin plads videre i stedet for at få en bøde eller noget tilbage. Ifølge vores til- og frameldingsregler, kan man få halvdelen tilbage i visse tilfælde, men der er meget ekstra arbejde i processen for Ditte, hvorfor nye tiltag blev diskuteret. Vi fik diskuteret sagen og kom med følgende forslag.
Vi fjerner eventuelt muligheden for at få 50% tilbage ved afmelding, og vi skal få implementeret en løsning, så det kan ske mere automatisk og fair. Selvfølgelig fokuseres der på at få så mange med i stedet for at skabe tomme pladser. Ventelister respekteres men videresalg eller overgivelse af sin deltagelsesplads skal kunne gøres over hjemmeside eller i regionsgrupperne alternativt. Ditte er ikke på arbejde i weekenden og derfor må arrangørerne eventuelt lave en informationsbesked vedrørende videregivelse af plads i de praktiske oplysninger. Dette skal drøftes videre og vil måske være ekstra relevant, hvis hjemmesiden opdateres og for nye funktioner for tilmelding.
- Medieredaktionen
A: Status
Efter mus-samtale med medieredaktionen har de identificeret en række udfordringer og mulige fokusområder for redaktionens fremtid. Der er kommet nye kontrakter, og lige nu er Ida med ind over gruppen for at planlægge fremtidige initiativer. Regionerne vil efterspørge mere info om, hvad redaktionen kan bruges til i forhold til de forskellige arrangementer, der løbende afholdes, hvilket blev italesat og taget til efterretning.
Hvis noget indhold skal lægges ud og eller bruges af medieredaktionen, skal det sendes til medie@dbsu.dk og ikke privat. Planlæg gerne i god tid, hvis noget skal afdækkes eller hjælpes med. Redaktionen vil gerne bidrage hertil, så længe det indsendes i god tid.
B: Landsmødepromovering
Der er blevet lavet en arrangørgruppe for Landsmødet, som sender materiale til medie i god tid. Medieredaktionen regner med at tage hver kandidat til side under landsmødet, så der kan komme stemme og ansigt på medlemmerne, og hvis der er tid, er det også fedt at vise, hvad FSC har at tilbyde.
Mht. promo kan bestyrelserne indsende en julevideo og før landsmødet en promo for arrangementet, hvilket kan hjælpe med at få Landsmødet i fokus og nye medlemmer med.
- Foreningens strategi og handlingsplan
A: Intern vidensdeling
HB opfordrer alle til at gemme materiale og dokumenter fra arrangementer for at effektivisere planlægning og afholdelse af arrangementer i fremtiden. Inspiration fra Nicklas dropbox-mapper og de muligheder som kan skabes for at få uerfarne personer nemmere ind i vores processer og udvikle effektive strategier for fremtidig planlægning og rekruttering.
B: Medlemmerne (SoMe, nye medlemmer mm.)
HB ønsker at vi har fokus på rekruttering af nye medlemmer, børn og unge, men også at vi er gode til at repræsentere DBSU på en fin måde. Det virker, når vi kommer ud og omkring i landet. Erfaringen er at Lalandia og Mini skaber flest nye medlemmer. Nye tilmeldte fik førsteret for deltagelse i år til disse arrangementer, hvilket har fået nye medlemmer ind. Mini har brug for et større sted, så der kan komme flere deltagere med grundet den store efterspørgsel.
C: God kultur/det gode samarbejde
For at blive klogere på de processer, der kan opstå som ny frivillig i en forening som vores, afholdte Thea en workshop for at skabe bevidsthed om hvordan vi skaber de bedste omstændigheder for os selv og nye. Materialet for denne workshop vedrørende udfordringer og muligheder ved frivilligt arbejde vil behandles af Nicklas og Thea til gavn for de kommende bestyrelser og vil sendes ud før GF.
D: Hjælperpolitik
Vi tog en diskussion om forventninger til hjælpere, hvilke udfordringer vi har for tiden med de frivillige generelt, samt hvorledes vi bedst kan skabe mere opmærksomhed for hjælpere før, under og efter arrangementer, hvor det virkelig gælder. Det at ringe sammen, vise et program, tale om hvor der er brug for ekstra hjælp og dele gode tips og tricks til hvordan man kan hjælpe svagtseende og blinde hensigtsmæssigt. Nyt dokument for hjælperpolitik til regioner, så det kan gennemgås til næste møde, ønskes udarbejdet, og emnet vil herefter blive drøftet i større omfang.
Debat om honorar til tillidsfolk:
- Debat – honorar til FU
Udskudt til næste møde
- Regionerne
A: Region Øst
Øst har været godt i gang med fællesspisninger og diverse arrangementer. Øst har været mindre aktiv grundet resurser og tid. Samarbejde med Kreds Kbh og DH Køge er sat i gang, og der er nye arrangementer på vej. Aktive Maj fungerede rigtig godt igen i år med vandretur, dans og yoga.
Økonomisk har Øst mindre råderum men et overskud er spået ved udgangen af året, dog mindre end sidste år grundet færre midler fra DUF, HB og manglen på fondsmidler. Ud fra en helårsplan vil det kommende år desuden blive mere økonomisk fordelagtigt, særligt i forhold til Lokalforeningspuljen.
B: Region Vest
Vest har haft gang i flere arrangementer i år og særligt bowling har været en succes. De har samarbejde med Kreds Aalborg, og de har fået fondet til dækning af deres GF på FSC. Vest har fået dækket næsten alle arrangementer gennem fondsmidler. De regner med at slutte året af med et overskud på 15000 kr og har allerede planlagt arrangementer for det kommende år.
- Politisk arbejde
- A) Kollektiv transport:
Kenneth opfordrer DBSU til at bidrage med nyttig viden om hvilke udfordringer foreningens medlemmer oplever i den kollektive transport, og man kan sende det til ham på kenneth@sumh.dk , men er også velkommen på de online workshops i SUMHs tilgængelighedsudvalg.
- B) Handicapkonventionen og FNs verdensmål
Kenneth adspurgte og opfordrede bestyrelserne i DBSU til at blive nysgerrig på følgende emner, da Danmark i 2024 var til eksamen og det var ret pinligt, da vi nok lever i et velfærdssamfund, men der er lang vej endnu med at Danmark er mere inkluderende overfor personer med handicap.
- IT (Ida, Kenneth og Jakob)
A: Status
Der er ikke noget nyt at berette. Vi vil stadig på sigt gerne have foreningscomputere, men venter grundet kommende opdateringer. Vi forventer ingen prisstigninger på vores IT for det kommende år.
B: Hjemmesiden (Jakob)
Der er blevet nedsat en arbejdsgruppe bestående af Ida, Hiba, Ditte, Kenneth og Jakob, som har fået til opgave at stå for at få hjemmesiden lavet om og opdateret. Den har brug for en opdatering og simplificering, så den kan være et bedre ansigt udadtil. Meget indhold kan fjernes, da det ikke længere er noget, vi hverken tilbyder eller bruger. Vi er også opmærksomme på, at mange af vores henvisningslinks er døde links, der ikke fører brugeren videre.
Jakob har talt med Kim fra SoftNotics om at stå for opdateringen. Der arbejdes på at lave et budget over de konkrete udgifter der vil følge med at få lavet en ny hjemmeside, og vi har sat penge af i budgettet for 2025 til arbejdet.
Det drøftes, hvilke punkter der eventuelt vil kunne fjernes og reguleres på en ny hjemmeside.
Ida opretter en mailpostkasse, så eventuelle ændringsforslag kan sendes direkte til hjemmesidegruppen.
C: Arbejdsgruppe til samling af dokumenter
Vi vil gerne samle vores interne dokumenter, procesbeskrivelser og skabeloner til arrangementer og sætte dem i et bedre system. Dette gøres særligt med henblik på overdragelse af viden til nye tillidspersoner og en mere effektiv procedure for arrangørarbejdet til de landsdækkende arrangementer. Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af Ida, Nicklas og Hiba der skal stå for denne opgave.
- Merch – skal vi, skal vi ikke? (Ida og Elias)
Vi taler om muligheden for at designe noget nyt merch til foreningen. Elias og Anna har tilbudt at stå for design og prissætning, og vi taler om muligheden for at fundraise til det. Anna og Elias går videre med designforslag og Ida undersøger mulige fonde.
- Kommende møder og generalforsamlinger
A: Generalforsamling i Region Øst – 25. januar 2025
B: Generalforsamling i Region Vest – 31. januar til 2. februar 2025
C: HB-møde – 21. til 23. februar 2025
D: DBSU Landsmøde 2025 – 4. til 6. april 2025
- Opsamling på workshop fra sidste møde om roller og forventninger
Der bliver samlet op på den workshop, vi havde til sidste møde.
Kenneth, Ida og Nicklas kigger på at samle vores værdisæt sammen med Kenneths dokument. Nicklas og Thea kigger på drejebog for bestyrelsesarbejdet.