Referat hovedbestyrelsesmøde d. 10. maj 2025
- Velkomst
- Valg af ordstyrer
Hiba vælges som ordstyrer
- Valg af referent og to do-ansvarlig
Ditte og Tor er referenter, Cecilie er to-do ansvarlig.
- Godkendelse af dagsorden
Punkt 9 og 10 byttes rundt. Under punkt 12 mediereaktion tilføjes a) status og b) retningslinjer. Under eventuelt er tilføjet et punkt om forventningsafstemning til tillidsposter.
- Check in (hvordan går det?)
Gennemført
- Opfølgning på to do og hvad er der sket siden sidst. To do-listen fra sidste møde gennemgås.
To-do listen fra udvidet HB og fra HB i februar er lagt sammen til en ny to-do. Denne gennemgås, ryddes op i og ny to-do oprettes af Cecilie. Format vendes og muligheder for at optimere og overskueliggøre listen.
- Status på økonomi (Hiba)
Vi har fået 1. og 2. tilskud fra DBS på i alt 140.000 kroner. Derudover har vi søgt Handicappuljen og håber igen at kunne modtage omkring 230-240.000 kroner. Der er deadline for Driftstilskud fra DUF den 2. juni. Vi forventer at modtage omkring 100.000 kroner ekstra som tilskud til internationale udgifter sidste år.
Landsmødet blev 10.000 kroner billigere end budgetteret.
Vi har lige nu 330.000 kroner på kontoen og det er fint.
- Status på FU (FU)
Erik er ny kontaktperson hos DBS og samarbejdet fungerer godt. Der har været afholdt 2 statusmøder i FU og opgaverne fordeles mere ligeligt ud på alle 3 medlemmer. I maj deltager FU online i et webinar om samarbejde og styrkelse af det gode bestyrelsesarbejde.
- Samarbejdspartnere
- A) DBS (Ida)
– Stærkt samarbejde der vokser.
– Ida anbefaler: Ræk ud til DBS lokalkredse om potentielle fælles arrangementer.
– Samarbejdspartner: Erik Frost
- B) BUF (Cecilie)
– Fokus på Paloma sagen
– Cecilie sender referat fra BUF møder til HB.
– Thea har interesse i at deltage
– Hiba forslår at Thea tager med som Cecilies lærling.
– Cecilie tjekker op på reglerne for sammensætningen af BUF og om der er mulighed for deltagelse fra en ekstra DBSU’er.
- C) IBOS (Ida)
– Vi har en plads i IBOS-bestyrelse
– God ide at få en fast repræsentant
– Valg af repræsentant: Ida (Vedtaget)
– Kommunikationen er god til flere af IBOS-medarbejdere.
– IBOS vil gerne have os med som repræsentanter på deres arrangementer.
– Det er vigtigt vi sidder der for at vores stemme kan blive hørt.
– DBSU-repræsentant til sommertræf: Tor og Cecillie tager af sted.
- D) SUMH (Cecilie)
– Organisation med mange ressourcer.
– Cecillie og Kenneth har været til repræsentantskabsmøde.
– SUMH-kursus til efteråret ”Tag ordet”. Muligt kursus af interesse for flere DBSU’ere.
– Inspiration at hente I forhold til organisationsstruktur.
– SUMH vil gerne facilitere workshops med fokus på bestyrelsessamarbejde, hvis vi ønsker det.
- E) DUF (Anna, Thea og Elias)
– Med i DUF gruppering: de kulturelle
– Vi sidder i en anden gruppe end SUMH, for at handicaporganisationer kan få mest mulig indflydelse.
– Sjómaq på færøerne
– Anna sender information ud om Sjómaq, næste gang er studietur til Færøerne.
– Mål til Sjómag; Vi er der for repræsentation og for at udveksle erfaringer.
– Indstillede repræsentanter fra DBSU til Sjómag: Anna og måske Elias.
– Ida sender DBSU’s indstillede til Jonas fra DUF
- F) Interessegruppen (Jakob og Nicklas)
– Arrangement forberedelse: Konference om uddannelse og erhverv.
– Forskellige stande (alle sexmessen) og oplæg.
– Kan vi undersøge om der er interesse for eventet?
– Økonomi er ikke fastsat endnu.
- G) Synscenter Refsnæs (Ida, Anders og Cecilie)
– Sommerskolen: Tor, Anders og Cecillie tager af sted.
– Fagligt Råd arbejder på guide til kommunerne og bosteder for at sikre lige adgang til undervisning i punktskrift på tværs af landet.
- H) LFBS (Ida)
– Ida og Cecillie var afsted til syn på barnet, det gik mega godt.
– Ida mener at vores tilstedeværelse til syn på barnet/sagen er enormt givende for organisationen.
- I) Synscentralerne (Ida, Hiba og Jakob)
– Kursus for idrætslærere i ”Inklusiv idrætsundervisning”.
– Status på arrangementet er usikkert grundet lavt deltager antal.
- j) Blindes Arbejde
– Intet nyt at rapportere.
- Onboarding workshop (Ida)
Intern workshop omkring spilleregler og forventninger til bestyrelsesarbejdet.
- Status fra kontoret (Ditte)
Der har været ret travlt efter landsmøde og påske, men det er jo sådan set godt nok. Regioner laver en masse fede arrangementer, og det er tydeligt at mærke, at folk gerne vil DBSU og vores tilbud.
Ditte deltager i kurset ”ledelse af ildsjæle” fra Center for Socialt Frivilligt Arbejde sammen med Ida i næste uge.
Det går rigtig godt med at være med i medieredaktionen, der er masser af ideer, og vi prøver lidt forskelligt af, for at finde ud af hvad der fungerer, og hvad der ikke gør.
12) Medieredaktionen (Anna, Ida og Thea)
- a) Status
– Første afsnit af det nye podcast format er optaget og under produktion.
– Noëlle tilrettelægger og klipper.
– FU opdaterer om sammensætning af medieredaktionen, så snart situationen er klargjort.
– Hiba opfordrer til flere billedbeskrivelser og evt. voiceover på videoer.
– Cecillie forslår side på hjemmesiden, hvor man kan uploade videoer og billeder til medieredaktionen.
- b) Retningslinjer
Nicklas forslag: I regionerne har lokale arrangører ansvaret for at sende materiale til medieredakionen. På landsdækkende arrangementer forbliver medieredaktionens forpligtigelser de samme. FU har ansvaret for at inddrage medieredaktionen på landsdækkende arrangementer, der ikke er kontraktmæssigt påkrævet, hvis de finder det passende.
13) Kommende arrangementer og repræsentation
- A) Royal Run (Ida)
– Har været lidt udfordringer, men der er styr på tingene.
- B) Sportsweekend i samarbejde med DBS.
– 15 – 17 August.
– Hiba og Cecillie (måske) deltager og er med til planlægning.
– Elias sender information til regionerne og hører om der er interesse.
- C) Lalandia (Hiba, Ida, Jakob og Nicklas)
C1) Status på arrangementet
- Det kører som det skal.
C2) Hyttefordeling
- Anna gør opmærksom på en bekymring angående hyttesammensætning
- Theas forslag til næste år: Du kan kun forslå en du gerne vil sove sammen med, og en du gerne vil sove i hytte med.
- Hyttefordeling evalueres i år og noteres som fokuspunkt for næste års arrangørgruppe.
- D) Miniefterårsferie (Ida, Anders og Elias)
– Vi har fået flere værelser på Stausgaard, for at sikre at vi ikke får en venteliste i år.
– Mini mail bliver sendt til Rosa, Ida, Anders og Elias.
- E) Bonusarrangement/evt. udlandstur
– Nicklas har kigget på forlænget weekend i London.
– Nicklas søger funding fra DBS, Erasmus og solidaritetskorpset.
– Indebærer besøg hos WBU, Harry Potter og Lion King.
– Forslag: 30.000 bliver lagt til side som buffer til Hurdal næste år (Vedtaget).
- F) Caminoen
– 50.000 fra Knud Højgaards fond, venter stadig på andre fonde.
– Edis er optimistisk, men der er risiko for at det bliver aflyst.
– Ida kontakter Edis angående yderligere status.
- G) Oplæg for kommende undervisere
– Dette har ikke været muligt grundet manglede ressourcer
- H) Arrangement i samarbejde med Marlene Jørgensen
– Dette har ikke været muligt grundet manglede ressourcer
14) Hjemmesiden (Hiba, Ida og Jakob)
– Yderligere diskussion skydes til næste møde.
– Vi har fået en IT-mail!
– Arbejde er i fuld gang.
15) Administrativt – godt og blandet
- A) Opdatering af håndbog
– Der laves nye arbejdsgrupper.
– Ida indkalder til møde.
– Ida, Cecillie, Tor, Anna og Nicklas har meldt sig.
- B) Økonomiske retningslinjer for transport og forplejning, både for arrangører, bestyrelsesmedlemmer og deltagere.
– Hiba laver et forslag til næste HB-møde.
- C) Organisering af dokumenter
– Hiba arbejder på at få hele vores bagkatalog over på OneDrive.
– Hiba vil gerne have alle dokumenter.
– Cecillie forslår en OneDrive workshop på næste HB-møde.
- D) Oprettelse af dokument til overblik over vores materialer og mere
– Vi mangler overblik over materialer. Hvem har hvad?
– Hiba forslår et fælles dokument, alle har adgang til, også regionsbestyrelserne.
– Vil også give os mulighed for at dele materialer mellem regionerne og HB.
– Hiba arbejder videre i forhold til økonomiske retningslinjer, med hvordan foreningen sikre økonomisk kompensation for mistede materialer.
16) Fremtidige møder (FU)
- A) 6. til 7. september 2025
- B) 7. til 9. november 2025 (udvidet hovedbestyrelsesmøde)
- C) 7. til 8. februar 2026
- D) 1. til 3. maj 2026
- E) 15. til 16. august 2026
- F) 20. til 22. november 2026 (udvidet hovedbestyrelsesmøde)
17) Eventuelt
Forventningsafstemning omkring tillidsposter som ikke er ført til referat