Referat af generalforsamling i Region Øst 2025
- Velkomst og godkendelse af dagsorden
- Valg af dirigent, referent og stemmetællere
Ulrik vælges som dirigent, Ida er referent, Nicklas P og Thea er stemmetællere på henholdsvis punkt og sort.
- Fremlæggelse af årsberetningen til godkendelse
Elias fremlægger årsberetningen for 2024. Året har været præget af forandring for bestyrelsen. Da Ida trak sig som kasserer i foråret, har bestyrelsen kørt med færre tillidspersoner end det var meningen. De har været gode til at afløse hinanden i travle perioder, men de manglende hænder har kunnet mærkes.
Det er dog stadig blevet til en masse forskellige arrangementer, heriblandt fællesspisninger, men også nye aktiviteter såsom Royal Run og landskamp i Parken. Øst er glade for at have afholdt arrangementer arrangeret af medlemmer som ikke sidder i bestyrelsen.
Der har samtidig været fokus på samarbejde med andre foreninger, heriblandt Dansk Blindesamfund.
Årsberetningen godkendes enstemmigt.
- Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
Rosa fremlægger årsregnskabet for 2024.
Øst modtog i 2024 55700 fra hovedbestyrelsen. Udgifterne fordelte sig som følger:
Årets fem bestyrelsesmøder og en julefrokost for bestyrelsen: 4996 kroner
Frivillighedsfesten 2024: 8789 kroner
GF 2024: 6525 kroner
Fællesspisning i marts: 1768 kroner
Lokale til yogaarrangement aflyst grundet manglende tilmeldinger: 400 kroner
Royal Run (delvist betalt i 2023 ): 150 kroner
Danseworkshop: 2380 kroner
Fællesspisning i maj: 2857 kroner
Vandretur på Amagerminoen: 2373 kroner
Fællesspisning i september: 7665 kroner grundet dobbelbooking
Landskamp i Parken: 4200 kroner
Fællesspisning i december med Norges Blindeforbunds Ungdom: 3430 kroner
Zoo med NaviBlind: 1096 kroner
Julesang med Dansk Blindesamfund: 1072 kroner
Udgifter i alt: 58514 kroner
Årsresultat: -2814 kroner.
Årsresultatet kan heldigvis dækkes, da Region Øst fortsat har en rigtig god egenkapital.
Egenkapitalen ligger på nuværende tidspunkt på 21754 kroner.
Revisorkommentaren er vedhæftet dette referat, men opsummeres kort således: Deltagerbetalinger der i alt beløber sig til 6610 kroner skal lægges oven i indtægterne for året, som dermed ændres til 62310 kroner. På nuværende tidspunkt er deltagerbetalingerne trukket fra udgifterne. Hvis de lægges oven i, bliver de samlede udgifter for 2024 65124 kroner.
Regnskabet godkendes enstemmigt.
- Fremlæggelse af budget for 2025
Da årets arrangementer endnu ikke er planlagt, kan der ikke lægges et specifikt budget. Det kan dog siges, at Region Øst i år har modtaget 58700 kroner i tilskud fra hovedbestyrelsen. Pengene består af en grundtakst på 20.000 kroner lagt sammen med 300 kroner for hver af regionens 129 medlemmer.
- Oplæg fra repræsentanter om samarbejde
DBS: Jane Nielsen, som er kasserer i Kreds København fortæller om kredsens arrangementer samt mulighed for deltagelse her i. Der er generalforsamling i Kreds København lørdag den 26. april, hvor der blandt andet skal stemmes om en vedtægtsændring der skal ændre medlemskriterierne, således at medlemmer som ser mellem 10 og 33 % også vil kunne stille op til bestyrelser i Dansk Blindesamfund.
Jane beretter ydermere om muligheden for at blive tilmeldt kredsens mailliste om nyheder og arrangementer. Dette er ikke det samme som aktivitetsnyhedsbrev fra DBS, da det kun er kredsens egne arrangementer der fremgår her af. Kredsen arrangerer blandt andet vandreture, en champagnesmagning den 11. april og en chokoladesmagning den 5. februar.
Region Vest: Hiba, som er kasserer i Region Vest, fortæller om deres arbejde. Region Øst og Vest har et godt samarbejde, der er blandt andet et tværregionalt arrangement i støbeskeen i marts i form af en ølsmagning. Vests egne arrangementer går godt, de har, med undtagelse af et, været fuldt bookede.
Hiba har i 2024 fået godkendt fondsansøgninger for 90.000 kroner, hvoraf 47.000 af dem går til ungdomssemenaret i region Vest, som vil finde sted i weekenden den 31. januar til 2. februar 2025.
Vests nuværende egenkapital ligger på 23.000 kroner. Deres 108 medlemmer betyder, at deres tilskud fra hovedbestyrelsen ligger på lige omkring 52.000 kroner. De har haft et lille fald i medlemsantal på grund af aldersgrænsen på 36 år, men der er heldigvis også kommet nogle nye til, både børn og unge.
- Valg af bestyrelsesposter
Der er 19 stemmeberettigede til stede.
A; Formandspost for 1 år
Rosa vælges som forperson.
B; kassererpost for to år
Cæcilie vælges som kasserer
C; Bestyrelsespost for to år
Camille vælges som bestyrelsesmedlem for to år.
D; 1-2 bestyrelsesmedlemmer for et år
Victor og Elias vælges som bestyrelsesmedlemmer for et år.
E: Op til 2 suppleanter for et år (På valg)
Jens Christian, Nicklas og Gustav K stiller op som suppleanter. Gustav vælges som førstesuppleant med 13 stemmer, og Nicklas Aagaard vælges som andensuppleant med 11 stemmer.
Jens Christian fik 10 stemmer.
F: Revisor og revisorsuppleant for et år (På valg)
Catrine vælges som revisor og Nicklas P. vælges som revisorsuppleant.
- Arrangementsforslag og arbejdsgrupper
De tilstedeværende inddeles i grupper som diskuterer mulige arrangementer for det kommende år. Efterfølgende deles ideerne i plenum, og de vil blive lagt op i region Østs Facebookgruppe. De som ønsker at stå for et bestemt arrangement opfordres til at henvende sig til bestyrelsen.
- Fastsættelse af næste års generalforsamling
Næste generalforsamling i region Øst vil blive afholdt lørdag den 31. januar 2026.
- eventuelt