Referat af hovedbestyrelsesmøde d. 6. september til d. 8. september
1.Velkomst
Forperson Ida Raunkiær byder velkommen til hovedbestyrelsesmødet.
2.Valg af ordstyrer
Thea er valgt som ordstyrer
3.Valg af referent og to do-ansvarlig
Anders er valgt som referent, og Cecilie er to do-ansvarlig.
4.Godkendelse af dagsordenen
Dagsordenen godkendes af en enig hovedbestyrelse.
5.Check in (hvordan går det?)
Gennemført
6.Opfølgning på to do og hvad er der sket siden sidst?
To-do listen fra sidste hovedbestyrelsesmøde i juni gennemgås og godkendes.
7.Status på økonomi
Vi har modtaget 235.000 i fondsmidler fra Socialstyrelsen. Vi plejer at modtage 180.000, så det er vi meget glade for. Disse penge vil hovedsageligt gå til Lalandia og miniefterårsferie. Vi har modtaget tre rater fra DBS af 70.000 kroner hver.
På nuværende midtpunkt har vi 400.000 på kontoen. Vi står overfor en del høje udgifter, men vi vil forsøge at få dem dækket gennem DUFs driftspulje. Det vil være bagudrettet dækning, men vi er i gang med at søge midlerne.
Vi taler om dækning af regionernes udgifter i forbindelse med oprettelse af nem-konto, en nødvendighed for dem i forbindelse med søgning af DUFs lokalpulje. Kenneth får mandat af HB til at bevillige pengene efter at have afholdt et økononimøde med begge regionskasserere for at afdække den økonomiske situation nærmere.
8.Samarbejdspartnere
- A) DBS
Ida giver os en status på, hvordan det står til med vores samarbejde med DBS. Det går godt, og samarbejdet og vidensdelingen imellem DBS og DBSU er yderst positiv. Vi udbreder ydermere kendskabet til nyhedsbrevet til eksterne aktører udenfor organisationen.
- B) BUF.
Cecilie giver en status på vores samarbejde med BUF. DBSu forholder sig yderst positivt til vores indtrædelse og placering i udvalget.
- C) IBOS
Ida og Thea orienterer hovedbestyrelsen om samarbejdet med IBOS. Det går godt, og vi snakker om vores placering i deres bestyrelse samt vores deltagelse i deres bestyrelsesmøder. IBOS er meget interesseret i vores input og synspunkter. Deres fokus er særligt i øjeblikket på uddannelse og beskæftigelse. Der bliver især lagt vægt på DBSUs samarbejde med IBOS i forhold til deres kurser omhandlende unge synshandicappedes indtrædelse i uddannelsessystemet og arbejdsmarkedet.
- D) Blind Coffee.
Der er blevet afholdt en række sporadiske møder med Blind Coffee i løbet af sommeren, og vores fokus som organisation er i øjeblikket at samarbejde med dem omhandlende en konference, hvor beskæftigelse af unge med forskellige variationer af funktionsnedsættelser er i fokus. Det bliver besluttet, at Anna, Hiba og Ida er kontaktpersoner og ansvarlige for samarbejdet med Blind Coffee. Ida og Hiba har kontakten, og Anna og Hiba står for at lave tværorganisatoriske arrangementer med virksomheden.
- E) SUMH
Vi snakker om DBSU’s position i SUMHs bestyrelse. Kenneth og Jens Christian deltager til deres bestyrelsesmøder, arrangementer og udvalg.
- F) Interessegruppen
Der er blevet afholdt møde med interessegruppen for en måned siden, og deres fokus drejer sig om at vise, hvem de er overfor unge studerende i uddannelsessystemet. DBSUs kernefokus i forhold til samarbejdet med interessegruppen er, at styrke overgangen fra DBSU til interessegruppen. Ydermere deltager DBSU på kvartalsmøder med interessegruppen som et vigtigt led i samarbejdet.
- G) Synscenter Refsnæs
Cecilie, Ida og Anders beretter om samarbejdet med Synscenter Refsnæs. Cecilie og Anders har været en tur på sommerskolen, hvilket var en yderst positiv oplevelse. De unge mennesker og deres lærere var glade og tilfredse med, at DBSU ankom på lejren og afholdte en aktivitet for nogle af sommerskolens deltagere. Cecilie sidder fortsat i fagligt råd på Synscenter Refsnæs, hvorfra hun fortsætter samarbejdet. Det næste møde i fagligt råd finder sted om en måneds tid, hvilket hun deltager i.
- H) LFBS
Cecilie og Ida giver hovedbestyrelsen en status på samarbejdet med LFBS. De har været på Syn på barnet, hvilket har været en god oplevelse. Mødet mellem forældre og unge med synshandicap fremhæves især som vigtigt, hvorfor et positive samarbejde med forældreforeningen om arrangementer såsom Lalandia i høj grad styrker samarbejdet imellem de to foreninger.
I)Synscentralerne
Samarbejdet med synscentralerne fortsætter. Der er ikke sket noget nævneværdigt siden det sidste hovedbestyrelsesmøde i juni.
- J) Naviblind
Hiba og Ida har kontakten til Naviblind, og DBSUs fokus er fortsat at samarbejde med dem omkring udviklingen af deres app. Endvidere ønsker Hiba at udbygge samarbejdet med Naviblind i region Vest i form af et ungdomsseminar, som afholdes senere på året.
9.Debat – hvad kan vi forvente af hinanden?
Denne debat blev gennemført, og diverse input fra de enkelte medlemmer af hovedbestyrelsen nedskrives.
10.Status fra kontoret
Ditte giver en status på kontoret. Hendes arbejdsopgaver går stille og roligt og efter planen.
Ditte har efterårsferie fra den 9. til den 16. oktober med forbehold for ændringer. Endvidere har hun juleferie fra den 21. December til og med den 1. januar. Opbygningen af nyhedsbrevet drøftes. Vi diskuterer muligheden for at udsende nyhedsbreve fra SUMH, men vi bliver enige om, at det er bedre at bruge andre metoder til at skabe kendskab til organisationen.
11.medieredaktionen
- A) Status
Anna giver en status på den aktuelle situation for medieredaktionen. Vi diskuterer ressourcespørgsmål i forhold til det arbejde, der ligger i det. Ida indtræder som kontaktperson for medieredaktionen det næste stykke tid. Hun kan desuden også kontaktes på medie@dbsu.dk Husk, at når du henvender dig til medieredaktionen, så skal der skrives til medie@dbsu.dk og ikke privat til medlemmerne af medieredaktionen.
- B) Fremtidigt arbejde
Medieredaktionen fortsætter sit vante arbejde med portrætterne på de sociale medier og dækningen af arrangementerne.
12.Opdatering
- A) Nordic Camp
Hiba, Thea, Elias og Kenneth afholdte Nordic Camp på Fuglsangcenteret fra d. 13. Juli til d. 19. juli. På arrangementet deltog unge blinde og svagtseende mennesker fra Danmark, Finland, Island og Sverige….
Arrangementet gik overordnet godt. Vi taler om vigtigheden af at gemme materialer såsom rejseplaner, programmer og mødedagsordener til fremtidige arrangementer. Vi har endnu ikke modtaget regningen fra FSC, da vi stadig afventer en afklaring af de sidste detaljer.
- B) Oplæg i Vejle Anders
Anders tog til Vejle Bibliotek d. 13. august for at holde oplæg om, hvordan det er at være ung og leve med nedsat syn. Oplægget gik godt, på trods af få fremmødte.
- C) Sjómag
Anna og Thea giver hovedbestyrelsen en indføring i deres besøg på Sjómag og arrangementet, som omhandlede kultur og bæredygtig frivillighed på tværs af rigsfællesskabet. Arrangementet var en god oplevelse. De to repræsentanter anbefaler dog, at DBSU i fremtiden udpeger faste repræsentanter til DUFs arrangementer. Endvidere udviser DUF stor interesse for at inkludere DBSU i deres arrangementer.
13.Kommende arrangementer
- A) Miniefterårsferie
Ida, Rosa og Elias er i arrangørgruppen, og arrangementet afholdes i år fra den 12. til 15. oktober på Synscenter Refsnæs i Kalundborg. Vi har oplevet stor tilstrømning af deltagere, hvilket betyder, at der i øjeblikket er venteliste til arrangementet.
- B) Få børn med glæde
Anders og Ida afholder få børn med glæde fra den 4. til 6. oktober på Fuglsangcenteret. Det besluttes, at vi forsøgsmæssigt vil gøre arrangementet gratis. Arrangementet er baseret på fondsmidler, så denne beslutning har ikke nogen indflydelse på den generelle økonomi.
- C) Lalandia
Hiba, Nicklas, Jakob, Kenneth og Ros arrangerer Lalandia i år. Tilmeldingen vil åbne den 8. september klokken 12 og efterfølgende vil arrangørgruppen i samarbejde med arrangørerne fra LFBS gå i gang med arbejdet med forberedelserne til arrangementet, som vil finde sted fra den 21. til 24. november 2024.
- D) Udvidet HB 2024
Hovedbestyrelsen afholder udvidet hovedbestyrelsesmøde på Fuglsangcenteret fra d. 29. november til d. 1. december. Foruden hovedbestyrelsen deltager op til to repræsentanter fra henholdsvis region øst og region vest. Ida indkalder til mødet i slutningen af september.
- E) Hurrdal 2025
DBSU planlægger igen i 2025 at tage til Hurdal med LFBS. Arrangementet planlægges i samarbejde med forældreforeningen i de kommende måneder.
- F) Landsmøde 2025
Ida, Anna, Hiba, Kenneth, Navid og Jakob arrangerer næste års landsmøde som vil finde sted i weekenden den 4. til 6. april 2025.
Vi taler kort om promovering og mediedækningen og bliver enige om at lave promoveringsmateriale i forbindelse med udvidet hb. Alle tilstedeværende hovedbestyrelsesmedlemmer vil gerne være involveret i udarbejdelsen af dette materiale.
14.Fremtidigt arbejde
- A) DUFs delegeretmøde
Anna, Tea og Elias tager til DUFs delegeretmøde i december og repræsenterer DBSU. Cecilie er suppleant, hvis en af de andre frafalder.
- B) DUFs frivillighedskonference
Cecilie tager til DUFs frivillighedskonference for at repræsentere DBSU, og Anette tager muligvis også med.
- C) SUMHs repræsentantsskabsmøde
Vi nåede ikke at udpege repræsentanter til denne aktivitet på hovedbestyrelsesmødet. Disse findes i de kommende uger.
- D) Arrangementsforslag, mestringstur til Caminoen
Vi drøfter muligheden for, at et medlem af hovedbestyrelsen kan blive kontaktperson til dette arrangement. Ditte bliver kontaktperson, og Ida bliver sekundær kontakt til Edis.
15.IT
- A) Status på IT
Ida har snakket med Kim om DBSU’s hjemmeside, hvilket afføder yderligere drøftelser om, hvad DBSUs nye test-hjemmeside skal bruges til. En konklusion på disse drøftelser nås ikke, men hovedbestyrelsen har fokus på den nye test-hjemmeside i den kommende tid.
- B) OneDrive
Kenneth udarbejder en introduktion til OneDrive, så vi alle bliver introduceret til opbygning, indhold, struktur medvidere. Denne onboardingproces vil foregå online i de kommende måneder.
- C) Hjemmesiden
Vi afventer status fra Kim I forhold til hjemmesiden.