Referat for bestyrelsesmøde d. 25. juni
(OBS: referatet skal godkendes og sendes til kontoret senest 14 dage efter afholdelsen af mødet. Tilføjelser eller kommentarer skal derfor gerne sendes på mail hurtigst muligt.)
Deltagere: Alle i bestyrelsen var tilstede til mødet.
- Velkomst hos Gustav
- Godkendelse af dagsorden
- Valg af ordstyrer og referent
Rosa var ordstyrer og Cæcilie var referent.
- Tjek ind
- Gennemgang af to do liste fra sidste møde
Fællesspisning med Nicklas og Victor:
Har ikke planlagt noget. Næste gang der skal være en fællesspisning, skal det være med mad i fokus.
Opmærksomhed på at fremtidige fællesspisninger ikke skal være for interne. Vi skal have nye medlemmer med og fokusere på dem.
Victor og Nicklas arbejder sammen på at lave et fællesspisningsarrangement i sensommeren.
Medie til tandem – Ditte mødte op og tog billeder til arrangementet. Vi har generelt fået god feedback fra mediedækningen til arrangementer.
- Status på økonomi (Husk gerne at indhente regnskab fra kontoret)
58.700 kr. i tilskud fra DBSU i år.
Samlede udgifter på
35.332,63 kr.,
Overskud for året på
23.367,37 kr.
Egenkapital fra årets begyndelse på
21.754,74 kr.
har vi nu i alt
45.122,11 kr. i kassen.
Noter:
Regnskab fra tandemarrangementet er endnu ikke opdateret
Billetterne fra grøn er lagt ud fra øst kassen
7910kr
- Søgning af fonde
DUFs lokalforeningspulje åbner torsdag den 10. juli. Cæcilie skriver ansøgning og sender den. Fokus på fællesspisninger.
Vi søger ca. 20.000kr.
Vi vurderer senere på året og ser om vi kan søge penge til et specifikt arrangement, fx noget ekstremsport.
- Status på arrangementer og opgaver
- Afholdte arrangementer
– dansearrangement:
Arrangementet gik godt. God danselærer, som var god til at tage fat i folks arme og guide. Flere nævnte at de gerne vil være med igen, hvis lignende arrangement bliver stablet på benene. Brandalarmen gik i gang i slutningen så arrangementet blev forkortet med en halv time, men det var fint. Note til næste gang – maden skal bestilles til to go, så der ikke er for meget ventetid.
God kontakt til instruktøren hvis det skal afholdes igen, måske med tema. Nemt arrangement at lave igen en anden gang.
10 deltagere, så der var fuldt hus.
– fællesspisning og sansearrangement:
6 deltagere og 1 hjælper. Billigt arrangement. Fællesspisning på Bouillon Frederiksberg og guidet lydvandring på Assistens Kirkegården på Nørrebro.
Super fed oplevelse. Vi kigger på om lignende kan arrangeres igen, hvis der kommer andre lydvandringer i byen.
– tandemcykling:
Stor succes. Generelt super god stemning på dagen og meget positiv og sjov oplevelse at cykle på Odense cykelbane. Gode piloter, så man følte sig meget tryg. Flere udviste interesse for at cykle tandem mere generelt og Ricky fra Parasport Danmark har taget kontakt til flere af deltagerne efterfølgende.
Cykeldelen af arrangementet kunne godt have været en halv time til en time længere, da flere deltagere var meget interesserede i at prøve at cykle flere gange.
Efter cykelbanen spiste vi pizza på Mammas Pizzaria i Odense og sagde farvel og tak for i dag.
– Amarmino:
Godt selskab og god stemning hele dagen. Det regnede på det meste af turen, men folk var glade og det skabte motivation at vi gennemførte trods regnen.
Vi tænker at lave arrangementet til en årlig tradition.
Kommende arrangementer
– Grøn koncert:
Om tre uger, tværregionalt med region vest. Ikke så meget at tilføje lige nu.
– Traktorkørsel:
Bliver afholdt i Næstved. Gustav har snakket med sin far, og han vil ikke have betaling for arrangementet. Vi køber en vin eller en gavekurv som tak.
Fællesspisning efter arrangementet – overvejelser om hvor der skal spises efter. Der kommer invitation i løbet af sommeren og der er kommet dato på i slut august. Budget og deltagerbetaling skal fastlægges.
– Kanotur med DBS:
Tilmeldingsfrist søndag den 29/6. 10 tilmeldinger indtil videre.
DBS står for 2/3 dele af budgettet der endnu ikke er dækket og DBSU står for 1/3.
Hvordan kan vi få flere tilmeldinger – promovering af arrangementet på Facebook i grupperne.
Der bliver lagt noget ud inden weekenden i håb om at få flere tilmeldinger.
– Arrangementer i efteråret:
Fællesspisning på IBOS arrangeret af JC og Mohammed. Vi tager fat i dem og hører om de stadig er interesserede i at få det stablet på benene.
Sensommer fællesspisning med Nicklas og Victor.
Landskamp i Parken:
Gustav har været i kontakt med DBU. Vi er blevet tilbudt 18 billetter til søndag den 12. oktober Danmark mod Grækenland. Gustav går videre med det. Gustav prøver at se om han kan få billetter til en fed del af stadion hvor der er gang i den.
Julefrokost arrangement til slut november.
Foredragsarrangement i Bremen til januar i samarbejde med kreds Kbh.
Foredrag og bobler ved Slagelse bibliotek eller et andet sted.
Elias undersøger det.
Saunagus arrangementet ved Flintholm svømmehal. Vi kan leje den hele for 35000kr.
- Nyt fra HB
Der bliver stadig arbejdet på samværspolitikken og håndbogen som skal opdateres.
Der kommer en ny og opdateret DBSU hjemmeside snart. Der bliver lagt mellem 20 og 30000kr, men det bliver gjort nemmere at gå ind og tjekke tilmeldinger til arrangementer osv. Ditte får også kursus i WordPress, så det bliver super godt.
Møde med Erik fra DBS. Kommer fra FU i DBS. Møde omkring samarbejdet. Hvis vi mangler penge, er de villige til at støtte til et større arrangement.
Strammere retningslinjer for flere ting i DBSU HB – færre taxaer, afkortning af møder. Mål for nye medlemmer og større egenkapital.
Medieredaktionen:
Nye arbejdsgange for regionerne. Ditte har ikke timer nok til alle møderne. Der er for lidt aktivitet på de sociale medier, så vi har eksperimenteret med afrapporteringsopslag fra arrangementerne. Vi får flere likes, så det virker rigtig godt.
Retningslinjer:
En uge før arrangementet skal der skrives til medie omkring et arrangement. Hvis de ikke er med, skal man sørge for at skrive en tekst, tage billeder og videoer og sende det til medie så det kan postes.
Opslagene bliver delt og liket og det er rigtig godt.
Vi skal ud i Danmark, då det er så godt at opslagene kommer rundt og bliver opdaget af andre.
Det er super godt at lave stemningsvideoer til arrangementerne.
- Dato, tid og sted for næste møde efter sommerferien
Næste møde afholdes den 9. september 2025 hos Camille.
- Eventuelt: (hvis der er noget andet at tale om eller et behov.)