Referat af bestyrelsesmøde i DBSU Region Øst, den 19. august 2024
(OBS: referatet skal godkendes og sendes til kontoret senest 14 dage efter afholdelsen af mødet. Tilføjelser eller kommentarer skal derfor gerne sendes på mail hurtigst muligt.)
Deltagere: (navne på tilstedeværende): Elias, Rosa, Nicklas, Daniel, Nina.
- Velkomst – online
- Godkendelse af dagsorden – godkendt
- Valg af ordstyrer og referent – Nina er referent, og Rosa er ordstyrer.
- Tjek ind
- Gennemgang af to do liste fra sidste møde – godkendt – husk at udfylde arrangementsbeskrivelserne i dokumentet inkl. hjælpernes navne. Nicklas har fundet et legat, tilmeldingsfristen er 30. september, men Nicklas vender tilbage omkring det til næste møde.
- Status på økonomi – se referat fra 24. juni
– fonde
- Status på arrangementer og opgaver
- a) Afholdte arrangementer
– sommerferie
- b) Kommende arrangementer
– Yogaarrangement – der er planer om at lave en kombineret yoga- og saunadag, men arrangementet planlægges stadig.
– Køre bil – ikke noget nyt, planlægning stadig i gang.
– Ridearrangement – Isabella, som var inde over tidligere, er ikke længere på Askov, hvorfor vi fortsætter med et samarbejde med hende i stedet for, bl.a. fordi der er en del problemer med, hvordan både hestene og medarbejderne behandles. Hun vender tilbage, når hun har fået fast ansættelse på en anden rideskole. Derfor regner vi ikke med, at det bliver afholdt i år.
– Sensommerfest – der er ikke nok tid til planlægning af sensommerfest, hvorfor det foreslås, at der bliver afholdt en julefest i stedet.
– Fællesspisning: Et fransk sted i Indre By ved navn Gabriel – godt frokosttilbud på billig fireretters menu – lille sted med ikke så meget larm. Søndag d. 29. september.
– Medicinsk Museion: Evt. slut januar.
– Musicalarrangement – evt. sammen med DBS.
– Svend Brinkmann-foredrag i samarbejde med DBS
– Science and cocktails-foredrag
– Skøjtearrangement – planlagt til december.
- HB
– Nyt fra HB – forsøger at fordele arrangører, så der er færre arrangører på de forskellige arrangementer. Forsøg på at dele arrangører ud, således at de enkelte kan bidrage med det, de er gode til. Hvis der er færre rigtig. arrangement, vil det også give mulighed for flere arrangementer. Der har været portrætter af forskellige over sommeren, og der er også kommet mange nye medlemmer. Portrætterne kan sendes ud, således at vi kan få rekrutteret nye medlemmer. Der er udvidet HB-møde fra 29. november til 1. december.
– Fonde
- Nyt fra Vest – mange arrangementer, f.eks. køre bil, bowling mv. Herudover er vi blevet informeret om, at det kræver nemKonto at søge legater fra DUF, hvilket koster penge, men man kan evt. undersøge muligheden for et tilskud fra HB til dækning af dette.
- Dato, tid og sted for næste møde – tirsdag d. 24. september hos Nicklas kl. 17.30.
- Eventuelt: (hvis der er noget andet at tale om eller et behov.)