Referat for bestyrelsesmøde i Region Øst d. 8. april

Deltagere:
Alle deltog i mødet undtagen Cæcilie V.

0. Velkomst hos Rosa

Vi spiste mad sammen og talte om vores oplevelser fra landsmødet.

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2. Valg af ordstyrer og referent

Rosa blev valgt som ordstyrer, og Nicklas som referent.

3. Tjek ind

Gennemført.

4. Gennemgang af to-do-liste fra sidste møde

Gennemført.

5. Landsmødet 2025 (v. Rosa og Elias)

Et godt landsmøde med både nye og gamle medlemmer.
Nicklas er blevet en del af FU, men fortsætter samtidig som suppleant for Region Øst.
Vi præsenterede, hvad vi arbejder med og planlægger at afholde i regionen.

Der blev ikke fremlagt vedtægtsændringer eller indkommende forslag, bortset fra en præsentation af ideer til en opdateret samværspolitik for DBSU.
Debatten om den hvide og farvede stok blev taget op, og der blev spurgt ind til det igangværende arbejde med en mulig samværspolitik – herunder hvem fra HB der arbejder med det, indholdet af udkastet samt kilder til inspiration. (Læs gerne referatet fra landsmødet for yderligere information.)
Landsmødet bød på god mad, rig mulighed for socialt samvær, en åben scene med dygtige optrædener, danseworkshop og vidensdeling med samarbejdspartnere. Alt i alt et arrangement med både fagligt, socialt og synliggørende udbytte for DBSU.

6. Status på økonomi (Nicklas)

Der er brugt ca. 800 kr. på mad til dagens møde. Yderligere information indsættes senere.

Regnskabsoversigt – Region Øst

Indtægter:

• Samlede indtægter: 58.700 kr.

Udgifter:

• Gebyrer: 21,02 kr.
• Bestyrelsesmøder: 876 kr.
• Frivilligfest: 5.486,75 kr.
• Generalforsamling (GF): 6.259,90 kr.
• Ølsmagning: 2.877,50 kr.
• X Factor: 4.002 kr.
• Grøn Koncert (a conto-overførsel): 10.000 kr.

Samlede udgifter i alt: 29.523,17 kr.

Årets resultat: 29.176,83 kr.

Saldo ved årets begyndelse: 21.754,74 kr.
Nuværende saldo: 50.931,57 kr.

7. Status på arrangementer og opgaver

– Afholdte arrangementer
• X Factor: Stor succes med 21 deltagere inkl. hjælpere. Arrangementet var billigt, og vi fik gode pladser tæt på scenen. Spillestedet ydede god service, men det var lidt besværligt at komme dertil. Kan sagtens gentages næste år – dog skal mindst tre personer stå klar til at købe billetter telefonisk kl. 10 om mandagen før arrangementet, da der er få ledsagerbilletter og maks. fire pr. person.

– Kommende arrangementer
• Fællesspisning i april: Viktor og Nicklas koordinerer og sender invitation ud, hvis det kan nås. En ny madkultur kunne være spændende.
• Aktive maj: Mange gode idéer. Arrangementer bør ikke overlappe. Fællesspisning kan evt. kombineres med aktiviteter.
• Tandemarrangement med Region Vest – 25. maj: Invitation er sendt. Jakob og Cæcilie står for arrangementet.
• Grøn Koncert – 25. juli: Billetterne er købt. Det afholdes i Odense. Vi medbringer stole og tæpper for at etablere en base mellem scenerne. Der deltager 20 personer med 10 hjælpere.
• Amagermino – 25. maj: Camille, Ida og Cæcilie koordinerer og arbejder videre med invitation og plan.
• Dansearrangement: Camille forsøger at føre ideen videre, da Nina ikke har tid. En fra bestyrelsen involveres i planlægningen.
• Fodbold i Parken – 5. september: Danmark mod Skotland. Gustav kontakter sin kontaktperson og forsøger at skaffe 18 billetter.
• Traktortræf – 23. august: Gustav har plads til 10 deltagere. Efterfølgende fællesspisning på Staicy’s Dinor i Næstved.
• Kanotur med Kreds KBH – 30.-31. august: Planlægning fortsætter. Ruten er fastlagt, og der bliver overnatning i naturen. 30 deltagere inkl. hjælpere. Region Øst betaler en tredjedel, DBS dækker resten.
• Køre bil med IBOS: Gustav og Nicklas arbejder videre med samarbejdet og ideen om at tage af sted samlet.

8. Motivation (runde med alle)

Alle fik mulighed for at dele, hvad der motiverer og/eller dræner dem i bestyrelsesarbejdet. Følgende emner blev nævnt, hvoraf styrker og svagheder, ressourcer og behov blev italesat:
• Både sociale og politiske aspekter er vigtige.
• Struktur er godt, men abstrakt tænkning har også sin plads.
• Kommunikation og ansvar er centralt for alle.
• Vigtigt at kende forskel på brok og konstruktiv kritik.
• Seriøsitet er nødvendigt, men der skal også være plads til sjov.
• Kreativitet og idéudvikling er vigtigt, men kan føre til mange bolde i luften.
• To-do-lister og tydelig ressourcefordeling muliggør god planlægning og afvikling.
• Regionerne har et andet fokus end HB, men samarbejdet er vigtigt.
• Processer kan tage tid, men deadlines og løbende kontakt gør arbejdet mere overskueligt.
• Kurser og kompetenceudvikling styrker vores arbejde.
• Det at gøre en forskel i andres liv er i sig selv en stor motivationsfaktor.
• Gode arrangementer er fundamentet for foreningen.
• Politisk synliggørelse sker også gennem tilstedeværelse – ikke kun via demonstrationer.
• Optimisme og evnen til at skabe struktur er værdifuldt.
• Lange møder kan være udmattende, men effektive møder skaber engagement.
• Belønning og anerkendelse for frivilligt arbejde betyder meget.
• Tålmodighed og effektivitet skal balanceres, men fremdrift er vigtigt.
• Taknemmelighed for andres udvikling og fælles oplevelser blev fremhævet.
• Fællesskab og det at spejle sig i andres styrker og viden motiverer.
• Fejl sker – det er vigtigt at tage fat i dem tidligt.
• Anerkendelse og respekt er universelle behov.

9. Dato, tid og sted for næste møde

Onsdag d. 25. juni hos Gustav i Vanløse.
Opsamling på Vanløse Station kl. 17:30. Maden serveres kl. 18, og mødet varer til senest kl. 22.

10. Eventuelt

Der blev snakket videre, indtil folk tog afsted. Tak for et godt møde!